Assistant / Assistante administration des ventes export
Emploi Matériel d'éclairage
Gargas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge les missions suivantes : *Gérer l'ensemble du processus de commande clients France et internationaux - Répondre aux demandes entrantes (mails et apples téléphoniques) - Etablir des devis, suivre leur validation et leur mise en fabrication - Suivre les règlements (acompte et solde avant départ de marchandises) - Réaliser la facturation des dossiers - Suivre l'emballage réalisé en interne en fonction des contraintes des modalités de transport (air; mer; terrestre) - S'assurer de l'approvisionnement des matériaux nécessaires pour les emballages volumineux - Planifier et gérer les expéditions & les transports à l'export (demandes de cotations, formalités douanières, BL...) *Coordonner et centraliser les besoins auprès des différents acteurs et partenaires de Mathieu Lustrerie en France et à l'étranger (Galeries et ateliers notamment) *Planifier et Organiser les déplacements sur chantiers (autorisations préalables; réservations) *Assister la direction sur des dossiers de fond (contrats de mécénats, subventions, réseau d'indépendants, appels d'offres,...)